Modulo GDPR

Il software per la gestione degli adempimenti richiesti dal GDPR

Una soluzione completa e user-friendly per la gestione della compliance in materia di protezione dei dati personali, che cosente, all’interno di un unico strumento, di gestire in modo strutturato gli adempimenti richiesti dalla normativa e dimostrare facilmente la conformità della propria organizzazione.

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Benefici

Riduzione di tempi e costi per la gestione degli adempimenti e l’elaborazione e archiviazione di specifici documenti

Miglioramento della qualità dei documenti prodotti, grazie all’accesso a modelli ed elaborati messi a disposizione degli esperti di P4I

Facilitazione della verifica e della dimostrazione della conformità (accountability), sia all’interno dell’organizzazione che con interlocutori esterni, anche in caso di ispezioni

Semplificazione e velocizzazione dell’esecuzione dei controlli, grazie all’accesso a dashboard di controllo e indicatori di sintesi

Gestione semplificata della relazione con gli interessati e l’Autorità di Controllo, nel caso di richieste di esercizio dei diritti, violazioni di dati personali e ispezioni

Possibilità di confronto e supporto specialistico da parte degli esperti di P4I per la gestione di tematiche complesse

Funzionalità

Organizzazione e Setup

Avrai la possibilità di censire le informazioni relative all’organizzazione, inclusi asset e soggetti terzi con cui interagisce. Potrai creare singoli oggetti o effettuare un’importazione massiva di anagrafiche. Sarai in grado di personalizzare, partendo dal nostro know-how, le tabelle di setup contenenti gli elementi fondamentali per il funzionamento del sistema.

Registro dei trattamenti

Potrai censire i trattamenti di dati effettuati sia in qualità di Titolare che di Responsabile del trattamento. Avrai la possibilità di creare nuovi trattamenti, modificare i trattamenti esistenti ed effettuare un’importazione o esportazione in diversi formati dell’intero registro. Sarai in grado di storicizzare il registro, navigando all’interno dello storico e consultando le versioni precedenti.

Rischi e verifiche di conformità

Potrai effettuare, per ciascun trattamento, un’analisi dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Avrai la possibilità di verificare la necessità di effettuare e gestire ulteriori adempimenti connessi ai trattamenti, tra cui LIA, DPIA e TIA. Sarai in grado di gestire le versioni, impostare le date di validità e archiviare le verifiche effettuate.

Misure di sicurezza

Avrai la possiiblità di censire le misure di sicurezza tecniche e organizzative connesse ai trattamenti. Potrai classificare le misure in base alla loro applicabilità e allo stato di implementazione. Sarai in grado di produrre il piano di rimedio con le misure da implementare e di accedere allo storico dei rimedi implementati.

Documenti di conformità

Potrai generare molteplici tipologie di documenti per garantire la conformità della tua organizzazione (es. informative, nomine, accordi). Avrai la possibilità di associare i documenti prodotti con i trattamenti censiti all’interno del registro. Sarai in grado di gestire le versioni, impostare le date di validità e archiviare i documenti.

Violazioni di dati personali

Potrai censire e classificare le violazioni di dati personali (data breach) che riguardano la tua organizzazione. Avrai la possibilità di confermare l’esistenza e calcolare la gravità delle violazioni, ottenendo indicazioni in merito a notifiche al Garante e/o comunicazione agli interessati. Sarai in grado di impostare le tempistiche di gestione e monitorare lo stato delle violazioni.

Richieste degli interessati

Sarai in grado di censire e classificare le richieste degli interessati ricevute dalla tua organizzazione. Potrai analizzare e indirizzare le richieste a referenti interni ed esterni all’organizzazione per il relativo processamento. Avrai la possibilità di impostare le tempistiche di evasione e monitorare lo stato delle richieste.

Dashboard di controllo

Avrai la possibilità di accedere a dashboard di controllo e monitorare il valore di indicatori di compliance (KCIs). Potrai ottenere indicazioni utili e aggiornate in merito al livello di conformità della tua organizzazione. Sarai in grado di analizzare i principali gap da colmare e individuare le azioni da implementare.