Modulo fornitori
Il software per la valutazione e il monitoraggio dei Fornitori
Una soluzione per semplificare e velocizzare la valutazione del livello di sicurezza e di compliance dei Fornitori, dalla fase di qualifica all’esecuzione di audit e monitoraggio del fornitore, mettendo a disposizione – anche in modalità self-service – il know-how e i servizi dei professionisti di P4I.
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Benefici
Diminuzione del tempo e dell’effort richiesti per le valutazioni dei Fornitori
Riduzione dei costi fissi conseguenti all’utilizzo di risorse interne dedicate allo svolgimento delle valutazioni
Miglioramento della qualità delle valutazioni grazie all’accesso al know-how dei professionisti di P4I
Semplificazione della gestione di informazioni e documenti relativi ai Fornitori contrattualizzati
Monitoraggio costante del livello di compliance garantito dai Fornitori
Mitigazione dei rischi connessi al mancato rispetto di normative, norme tecniche e standard di certificazione
Ambiti
La soluzione consente di effettuare delle valutazioni dei Fornitori in relazione a molteplici aspetti legati alla compliance, riconducibili a:
NORMATIVE TRASVERSALI
Leggi che si applicano a diverse industrie e settori, ad es. il GDPR stabilisce regole per la gestione e la protezione dei dati personali
NORMATIVE DI NATURA SETTORIALE
Leggi specifiche che riguardano un settore o un ambito particolare, ad es. la Circolare 285 può riguardare le norme di vigilanza per le banche, mentre il d.lgs. 231/2001 può trattare la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche
NORME TECNICHE E STANDARD DI CERTIFICAZIONE
Regole e linee guida che stabiliscono i requisiti per conformarsi a uno standard, ad es. l’ISO 27001 che stabilisce i requisiti per la gestione della sicurezza delle informazioni al fine di garantire così la protezione dei dati e delle informazioni aziendali
Funzionalità
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Database Fornitori, Prodotti e Servizi
Avrai la possibilità di censire e classificare i Fornitori a cui la tua organizzazione si rivolge/vorrebbe rivolgersi e i relativi prodotti e servizi di cui intende approvvigionarsi.
Framework, checklist ed elaborati
Potrai accedere a framework, checklist ed elaborati messi a disposizione da P4I o, in alternativa, configurare framework, checklist ed elaborati specifici della tua organizzazione.
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Valutazione e comparazione dei Fornitori
Potrai somministrare uno o più questionari a uno o più Fornitori per valutare e comparare il livello di compliance garantito, applicando i medesimi criteri di valutazione e selezione.
Generazione semi-automatizzata di documenti
Avrai la possibilità di generare molteplici tipologie di documenti per regolamentare il rapporto con i Fornitori (es. Elenco clausole contrattuali specifiche, Allegato tecnico di sicurezza) recuperando le informazioni utili dai questionari compilati dal fornitore.
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Gestione dell’interazione con i Fornitori
Potrai gestire l’interazione con i Fornitori in fase di compilazione del questionario, tenendo traccia di tutti i commenti e le osservazioni direttamente all’interno della soluzione.
Selezione di uno o più Fornitori
Sarai in grado di invitare i Fornitori ad una gara per l’approvvigionamento di specifici prodotti/servizi e di selezionare il/i Fornitore/i che offre/offrono un livello di compliance e sicurezza adeguato al rischio.
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Conservazione di informazioni e documenti
Avrai la possibilità di conservare tutte le informazioni e i documenti necessari (es. contratto, DPA) per regolamentare il rapporto con il Fornitore selezionato, impostando la data di validità.
Servizi aggiuntivi
Aggiornamento costante e tempestivo in merito alle ultime novità di mercato (es. uscita di nuovi regolamenti, linee guida e/o sanzioni)
Accesso a videopillole formative per un’acquisizione di una maggiore conoscenza e consapevolezza in relazione a specifici argomenti
Consulenza e supporto specialistico per la valutazione, selezione, negoziazione e contrattualizzazione con i Fornitori
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